Nacido en 2005. Reinventado en 2024.
LabopackWMS empezó en 2005 conectando Sage con un desarrollo a medida en nuestro almacén 3PL farmacéutico. Casi 20 años puliéndolo con pedidos reales y una reescritura completa en 2024. Es un software de gestión de almacenes —WMS o SGA, según quién lo nombre— y no un módulo de picking: cubre todo el ciclo del almacén —recepción, inventario, fabricación, preparación, expedición y transporte— y está diseñado para el sector más exigente, el farmacéutico. Si supera lotes, caducidades, frío e inspecciones, gestiona tu almacén sea cual sea tu sector.
“Durante años busqué un WMS que encajara con mi almacén: o eran carísimos, o no manejaban bien lotes y caducidades, o se caían cuando el WiFi no llegaba al fondo de la nave. Así que lo construí.” — Luis Cardiel, creador de LabopackWMS
Cubre todo el ciclo del almacén
De la recepción del pedido a la firma del transportista. Un solo sistema, sin encadenar tres programas distintos ni exportar a Excel entre pasos.
1 · Recepción y EDI de entrada
Recibe los pedidos de tus clientes en su formato y con sus datos maestros, sin picar nada a mano.
Importación EDI 940
Carga de pedidos EDI 940 desde CSV, en local o por SFTP, con vista previa, validación de estructura y control de errores antes de importar.
Maestros completos
Clientes, proveedores y transportistas con sus GLN y configuración EDI. Multi-depositante: opera para varios clientes en el mismo almacén 3PL.
Verificación de stock
Comprobación de disponibilidad por artículo y lote (FEFO) en el momento de importar, para saber qué pedidos se pueden servir antes de empezar.
2 · Inventario y trazabilidad
El corazón de un almacén farma: cada unidad con su lote, su caducidad y su temperatura, y cada movimiento auditado.
Lotes, caducidades y frío
Trazabilidad completa por lote y fecha de caducidad, y marcado de producto que requiere cadena de frío. Lectura del DataMatrix GS1 del medicamento (código, lote, caducidad y número de serie); verificación contra el nodo SEVeM bajo demanda. Lo que exige farma bajo GDP/BPD — y agradecen alimentación, cosmética o química.
Stock reservado y disponible
Stock actual, reservado y disponible por artículo y ubicación, con inventario físico contra sistema para detectar descuadres.
Ajustes con auditoría
Ajustes de inventario con motivo (recuento, rotura, devolución, corrección, merma…) y registro de quién y cuándo. Nada se mueve sin dejar rastro.
3 · Fabricación y co-packing
Manipulados, kitting y montaje de lotes promocionales — el trabajo de valor añadido de un 3PL, gestionado como parte del WMS y no en una hoja de cálculo aparte.
Órdenes de fabricación
Crea órdenes de fabricación (kits, manipulados, reacondicionados) con estados controlados —iniciar, completar, cancelar— y consumo automático de componentes.
Plantillas BOM
Define la lista de materiales (Bill of Materials) una vez y reutilízala: el sistema calcula qué componentes consume cada orden y qué producto terminado genera.
Stock coherente
Las transiciones de estado bloquean el registro para evitar descuadres cuando varios operarios trabajan a la vez sobre el mismo stock.
4 · Preparación (picking)
El operario, con el móvil en la mano, escanea y confirma. Sin papeles y sin quedarse tirado cuando el WiFi no llega al fondo de la nave.
Escáner en Android
Preparación desde el móvil con escáner de códigos de barras por cámara. El operario ve sus pedidos asignados, escanea el artículo y confirma la cantidad.
Modo offline real
Arquitectura offline-first: la app sigue funcionando sin cobertura y sincroniza automáticamente al recuperar señal. Los almacenes de verdad tienen zonas muertas.
Albaranes guiados
Flujo de preparación de albaranes paso a paso —preparar, generar documentos, crear expedición— con incidencias registradas si algo no cuadra.
5 · Expedición y documentos
La salida de mercancía con toda su documentación generada por el sistema: albarán, etiquetas GS1 y el EDI de vuelta al cliente.
Etiquetas GS1 con SSCC
Etiquetas de caja y palet en formato GS1 100×150 mm con código SSCC (Code128) y paletización — el estándar que piden los grandes distribuidores.
Albaranes valorados en PDF
Generación del albarán de cliente en PDF, con líneas, importes e IVA, listo para imprimir o enviar. Personalizable con el logo del depositante.
EDI de salida validado
Exportación de EDI 856 (DESADV), 945 (Shipping Advice) y 947 (ajuste de inventario), validada contra la especificación del cliente antes de enviarla.
Guía: EDI 940/945/856/947 explicado6 · Expediciones y transporte
Agrupa albaranes en expediciones, asigna transportista y cierra el círculo con el talón de porte y la firma de recogida.
Gestión de expediciones
Agrupa albaranes paletizados en una expedición, asigna transportista y sigue su estado: preparada, en ruta, entregada, retenida.
Talón de porte
Generación del talón de porte en PDF con los datos de la expedición y el transportista, listo para entregar con la mercancía.
Firma y seguimiento
Registro de la firma del transportista en la recogida y control de zona de tránsito, para saber en todo momento qué ha salido y qué falta.
+ · Y el día a día controlado
Un puesto de mando que resume el estado del almacén y avisa antes de que un problema se convierta en una incidencia.
Dashboard "Mi Día"
Vista de arranque con zonas semáforo (entrada, preparación, envío), actividad reciente y contadores de lo que queda por hacer.
Alertas activas
Avisos automáticos de stock bajo y de producto próximo a caducar, para actuar antes de romper stock o tirar mercancía.
Roles y control
Operario, supervisor y administrador — cada uno ve lo que le corresponde, con autenticación segura y sincronización bidireccional entre oficina, servidor y móviles.
Ficha técnica
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Puesto de gestión | Aplicación Windows (10/11) para recepción, inventario, fabricación, albaranes, expediciones y EDI |
| Almacén | App Android (7.0+) con escáner de códigos de barras por cámara para picking y ajustes |
| Sincronización | Bidireccional y automática entre puesto de gestión, servidor y dispositivos móviles |
| EDI | 940 (pedido), 856/DESADV (Ship Notice), 945 (Shipping Advice), 947 (ajuste de inventario), con validadores contra spec de cliente e importación por SFTP |
| Fabricación | Órdenes de fabricación y co-packing con plantillas BOM (kitting), consumo de componentes y estados controlados |
| Trazabilidad | Lote, caducidad, ubicación, cadena de frío, lectura del DataMatrix GS1 del medicamento (verificación SEVeM bajo demanda), stock reservado/disponible y auditoría de ajustes (usuario y fecha) |
| Documentos | Albarán valorado en PDF, etiquetas GS1 de caja y palet con SSCC (Code128), talón de porte en PDF |
| Expedición y transporte | Expediciones con asignación de transportista, firma de recogida, control de estado (preparada / en ruta / entregada) y zona de tránsito |
| Modo offline | Operativa completa sin conexión; sincronización automática al recuperar cobertura |
| Roles | Operario, supervisor y administrador, con autenticación segura |
| Trayectoria | Origen en 2005 (integración Sage + desarrollo a medida); versión actual reescrita y en producción desde 2024, en operativa 3PL farmacéutica real |
Cómo encaja frente a las alternativas
No hay un WMS bueno para todo: cada familia de producto es fuerte en algo y floja en otra cosa. Donde LabopackWMS marca la diferencia es en tres frentes concretos — EDI de 3PL de verdad, funcionar sin conexión y farma con cadena de frío — sin el coste ni la implantación de una suite grande.
| Capacidad | Suite tier-1 | WMS cloud ecommerce | ERP con módulo de almacén | LabopackWMS |
|---|---|---|---|---|
| EDI de 3PL nativo (940 / 856 / 945 / 947 + DESADV) | Sí, en gama alta | Genérico o a medida | A medida | Nativo — X12 y EDIFACT, validado |
| Funciona sin conexión en la nave (offline-first) | Parcial | No — SaaS puro | Limitado | Sí, nativo (.NET MAUI Android) |
| Farma GDP/BPD: lote, caducidad FEFO y cadena de frío | Sí, en gama alta | Débil | Genérico | Nativo, de serie |
| Multi-depositante (operativa 3PL) | Sí | Sí | Limitado | Sí |
| Fabricación y co-packing con plantillas BOM | Sí | Básico o no | Sí (MRP) | Sí (kitting / manipulados) |
| Etiquetas GS1 SSCC, albarán valorado y talón de porte | Sí | Parcial | Parcial | De serie |
| Coste | Alto + licencias | Suscripción por usuario | Por usuario y módulo | A la medida de tu operativa |
| Implantación | Larga (meses) | Rápida, pero genérica | Media / larga | Ágil y a medida |
| Origen | Diseñado por integradores | Pensado para ecommerce | Almacén como añadido al ERP | Operado en un 3PL farma real desde 2005 |
Comparativa orientativa por familias de producto (no frente a un fabricante concreto); las capacidades varían según proveedor y edición. ¿Quieres el detalle frente a tu WMS actual? Cuéntanoslo.
¿Para quién es?
- Operadores logísticos 3PL que necesitan intercambiar EDI con sus clientes y gestionar operativas de varios depositantes. Ver LabopackWMS para 3PL
- Distribución farmacéutica — lotes, caducidades, frío y trazabilidad pensados para GDP/BPD e inspecciones sanitarias. Ver LabopackWMS para farma
- Alimentación, cosmética, química — cualquier sector donde el lote y la caducidad importan.
- Cualquier almacén cuyo "sistema" actual sea un Excel y la memoria del encargado.
Partner tecnológico LabopackWMS cuenta con el respaldo de Ecaweb. Empresa de desarrollo y soporte informático con más de 20 años de trayectoria y más de 400 clientes. El mismo lenguaje sobre el que corre LabopackWMS —C#— es el que Ecaweb desarrolla y mantiene a diario: soporte y continuidad garantizados, no dependes de una sola persona. ecaweb.es
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Sin presentaciones comerciales: te lo enseñamos moviendo pedidos de verdad, en el almacén donde opera cada día.
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